மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல்: உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கும் முக்கிய குறுக்குவழி விசைகள்

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல்: உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கும் முக்கிய குறுக்குவழி விசைகள்

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் என்பது தரவு பகுப்பாய்வு, கணக்கியல் மற்றும் பல்வேறு வணிக செயல்பாடுகளுக்கு இன்றியமையாத ஒரு கருவியாகும். ஆனால் எக்செலில் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க ஒரு ரகசியம் உள்ளது: அது குறுக்குவழி விசைகள் (Shortcut Keys) பயன்படுத்துவதுதான். மவுஸைப் பயன்படுத்தாமல் விசைப்பலகை மூலம் மட்டுமே செயல்படுவது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவதோடு, வேலையை மிகவும் திறமையானதாக்கும்.

இங்கு, எக்செல்-ல் நீங்கள் அடிக்கடி பயன்படுத்தும் சில முக்கிய குறுக்குவழி விசைகளின் பட்டியல் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது:

I. அடிப்படை வழிசெலுத்தல் மற்றும் தேர்வு (Basic Navigation & Selection)

1. Ctrl + A: ஒரு தாளில் உள்ள அனைத்து தரவுகளையும் தேர்வு செய்ய (Select all data in the current sheet).
2. Ctrl + Arrow Keys (அம்பு விசைகள்): தரவுத் தொகுதியின் (data block) இறுதி கலத்திற்கு (end cell) செல்ல (Move to the end of a data block). எடுத்துக்காட்டாக, Ctrl + Down Arrow அழுத்தினால், தொடர்ச்சியான தரவின் கடைசி வரிசைக்குச் செல்லும்.
3. Shift + Arrow Keys: ஒரு கலத்தை ஒரு நேரத்தில் தேர்வு செய்ய (Select one cell at a time).
4. Ctrl + Shift + Arrow Keys: தரவுத் தொகுதியைத் தேர்வு செய்ய (Select a block of data).
5. F2: ஒரு கலத்தை திருத்த (Edit the active cell).
6. Esc: ஒரு உள்ளீட்டை (entry) ரத்து செய்ய அல்லது ஒரு உரையாடல் பெட்டியை (dialog box) மூட (Cancel an entry or close a dialog box).
7. Delete: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் உள்ளடக்கத்தை நீக்க (Delete the content of selected cells).
8. Ctrl + Z: கடைசிச் செயலை ரத்து செய்ய (Undo the last action).
9. Ctrl + Y: கடைசிச் செயலை மீண்டும் செய்ய (Redo the last action).
10. Ctrl + C: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விஷயத்தை நகல் எடுக்க (Copy selected items).
11. Ctrl + X: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விஷயத்தை வெட்ட (Cut selected items).
12. Ctrl + V: நகல் எடுத்த அல்லது வெட்டிய விஷயத்தை ஒட்ட (Paste copied or cut items).

II. வடிவமைப்பு மற்றும் எண்களைக் கையாளுதல் (Formatting & Number Handling)

1. Ctrl + B: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் எழுத்துருவை தடிமனாக்க (Bold selected cell text).
2. Ctrl + I: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் எழுத்துருவை சாய்வாக்க (Italicize selected cell text).
3. Ctrl + U: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களுக்கு அடிக்கோடிட (Underline selected cell text).
4. Ctrl + 1: Format Cells உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க (Open the Format Cells dialog box). இது வடிவமைப்புக்கான மிக முக்கியமான குறுக்குவழி.
5. Ctrl + Shift + $: நாணய வடிவமைப்பு (Currency format) – எடுத்துக்காட்டாக, $100.00.
6. Ctrl + Shift + %: சதவீத வடிவமைப்பு (Percentage format) – எடுத்துக்காட்டாக, 10%.
7. Alt + H + B + A: அனைத்து எல்லைகளையும் சேர்க்க (Add all borders to selected cells).
8. Alt + H + A + C: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உரையை கலத்தின் மையத்திற்கு கொண்டு வர (Center align selected text in a cell).

III. சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகள் (Formulas & Functions)

1. F4: ஒரு சூத்திரத்தில் உள்ள செல் குறிப்பை (cell reference) முழுமையானதாக ($A$1) அல்லது சார்புநிலையாக (A1) மாற்ற (Toggle between relative, absolute, and mixed references in a formula). சூத்திரம் எழுதும் போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
2. Alt + =: உடனடி AutoSum செயல்பாட்டைச் செருக (Insert the AutoSum function). இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எண்களை தானாகவே கூட்டுகிறது.

IV. தாள் மற்றும் புத்தகம் கையாளுதல் (Sheet & Workbook Management)

1. Ctrl + N: ஒரு புதிய எக்செல் புத்தகத்தை உருவாக்க (Create a new Excel workbook).
2. Ctrl + O: ஏற்கனவே உள்ள ஒரு எக்செல் புத்தகத்தைத் திறக்க (Open an existing Excel workbook).
3. Ctrl + S: தற்போதைய எக்செல் புத்தகத்தை சேமிக்க (Save the current Excel workbook).
4. Ctrl + W: தற்போதைய எக்செல் புத்தகத்தை மூட (Close the current Excel workbook).
5. Ctrl + P: அச்சிடும் முன்னோட்டத்தை திறக்க (Open the Print preview).
6. Ctrl + Page Up / Page Down: அடுத்த தாளுக்கு அல்லது முந்தைய தாளுக்கு மாற (Navigate between adjacent worksheets).

V. பிற பயனுள்ள குறுக்குவழிகள் (Other Useful Shortcuts)

1. Ctrl + D: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்திலிருந்து கீழ்நோக்கி நிரப்ப (Fill Down – copy content from the cell above to the selected cells below).
2. Ctrl + R: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்திலிருந்து வலதுபுறம் நிரப்ப (Fill Right – copy content from the cell to the left to the selected cells on the right).
3. Ctrl + F: ஒரு உரையாடல் பெட்டியைத் திறந்து குறிப்பிட்ட தரவைக் கண்டறிய (Open the Find dialog box).
4. Ctrl + H: ஒரு உரையாடல் பெட்டியைத் திறந்து தரவைக் கண்டறிந்து மாற்ற (Open the Find and Replace dialog box).
5. Ctrl + Shift + L: வடிப்பானைச் செயல்படுத்த/செயல்நீக்க (Activate/Deactivate the filter functionality for a data range).
6. Alt + E + S: ஒட்டு சிறப்பு (Paste Special) உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க. இது மதிப்புகள், சூத்திரங்கள் அல்லது வடிவங்கள் போன்றவற்றைத் தேர்ந்தெடுத்து ஒட்ட அனுமதிக்கிறது.

முடிவுரை

இந்தக் குறுக்குவழி விசைகள் உங்கள் எக்செல் பயன்பாட்டை மிகவும் திறமையாகவும் விரைவாகவும் மாற்றும். ஆரம்பத்தில் இவற்றை மனப்பாடம் செய்வது சவாலாகத் தோன்றினாலும், தொடர்ந்து பயன்படுத்துவதன் மூலம், அவை உங்கள் இரண்டாம் சுபாவமாக மாறிவிடும். மவுஸை குறைவாகப் பயன்படுத்தி, விசைப்பலகையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் உங்கள் வேலை வேகம் கணிசமாக அதிகரிக்கும். உங்கள் வேலையை எளிதாக்கி, நேரத்தை மிச்சப்படுத்த இந்த குறுக்குவழி விசைகளைப் பயன்படுத்தி பலன் பெறுங்கள்.